Pós-Graduação em Matemática Pura e Aplicada

ORIENTAÇÕES AOS DOCENTES

Recomendamos fortemente aos docentes interessados em apoio financeiro para participação em eventos científicos, com apresentação de trabalho, que realizem a solicitação simultânea ao programa e à PROPG, segundo as regras e procedimentos descritos em https://propg.ufsc.br/cfi/

A solicitação deve ser feita pelo sistema https://auxilioprpg.sistemas.ufsc.br até o dia 1º do mês anterior ao mês do evento. (normalmente o resultado é divulgado a partir do dia 15 do mês que antecede o evento)

Para o pagamento/reembolso de taxa de inscrição de docentes em evento nacional ou internacional, a solicitação deve ser feita exclusivamente à PRODEGESP. Informações e procedimentos disponíveis em: https://capacitacao.ufsc.br/apoio-financeiro/

 

DOCENTES UFSC
Documentos necessários para participação em  eventos NO PAÍS	Documentos necessários para participação em  eventos no EXTERIOR	Documentos para PRESTAÇÃO DE CONTAS de eventos no país/exterior: apresentar ATÉ 5 DIAS CORRIDOS APÓS O FIM DA VIAGEM
Carta de aceite do trabalho	Carta de aceite do trabalho	Relatório_de_viagem
Resumo do trabalho	Resumo do trabalho	Comprovantes de embarque: Ida e volta
Folder do evento	Folder do evento	Cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento
Modelo de Declaração de Renúncia de Diárias	Modelo de Declaração de Renúncia de Diárias
Requisição de passagens.	Cópia da publicação do afastamento no DOU (Diário Oficial da União) com ônus CAPES/PROAP
	Requisição de passagens.

 

OBSERVAÇÕES

No caso de solicitação somente ao programa, os documentos relativos à solicitação de diárias e passagens (ver tabela acima) devem ser entregues com antecedência mínima de 10 dias do início da viagem. Caso a entrega não seja feita com a antecedência necessária DEVERÁ SER ANEXADA DECLARAÇÃO ASSINADA JUSTIFICANDO O  MOTIVO DA SOLICITAÇÃO FORA DO PRAZO.

Toda a documentação relativa a prestação de contas deverá ser entregue em até 05 (cinco) DIAS CORRIDOS. Observar sábados, domingos e feriados pois o sistema inclui estes dias para contagem do prazo. A não apresentação no prazo estipulado implica o desconto em folha, do mês seguinte, do valor integral das diárias concedidas.

 

Documentos necessários convidado externo evento técnico-científico:

1. Convite assinado pelo coordenador do seminário, colóquio, etc. Em caso de banca não é necessário, pois a Portaria substitui o convite;
2. Nome completo do professor convidado:
3. Data de Nascimento;
4. Nome da mãe;
5. E-mail do professor;
6. CPF;
7. Dados bancários para pagamento de diárias (banco, agência e conta corrente);
8. Instituição de Origem;
9. Data de vinda e data de volta;
10. Cópia da portaria da banca examinadora – (caso participe de banca)
11. Currículo Lattes
12. Sugestão de horários de voos (fazemos o possível para atender ao voo escolhido, porém se tiver outro voo em horário próximo com diferença de preço, será comprado o mais barato – é dado preferência para voos diretos);
13. Por favor escolha o aeroporto nos casos de cidade que possuem mais de um.
14. Caso o professor convidado seja estrangeiro, além dos dados acima é necessário cópia do passaporte.

 

Prestação de contas

entregar à secretaria até 5 dias após o fim da viagem (observar sábados, domingos e feriados pois o sistema inclui estes dias para contagem do prazo.).

1. Relatório_de_viagem
2. Comprovantes de embarque – Ida e volta
3. Cópia da ata de defesa – (caso participe de banca)

 

OBSERVAÇÕES

Antes da Viagem

Em caso de pagar diárias ou passagens parciais, ou mesmo não haver pagamento de passagem ou de diárias no período da viagem, faz necessário que o convidado assine uma Declaração de Renúncia, que é providenciada pela secretaria após o recebimento de todos os dados da viagem, antes do cadastro no SCDP:

Durante a Estadia do Convidado

Enquanto o professor estiver em Florianópolis, deve ser providenciado que ele preencha e assine o relatório de viagem, bem como entregue os tickets de embarque da vinda (ou cópia no caso de não termos custeados as passagens) e informe que nos envie escaneado os tickets de embarque da volta por e-mail.

Para pagamento de diárias a colaborador eventual que não possuam conta bancária ativa no Brasil é necessário o seguinte procedimento:

A Ordem Bancária (OB) emitida em favor do proposto deverá ser retirada na secretaria do Programa, pelo próprio proposto ou por um servidor da UFSC.

Com a OB em mãos o proposto deverá se dirigir ao Caixa de uma Agência do Banco do Brasil, munido obrigatoriamente de seu Passaporte, Documento de Identidade (Mercosul) ou CPF, onde receberá o valor devido.

ORIENTAÇÕES AOS DISCENTES

Realizar solicitação seguindo as instruções em: https://propg.ufsc.br/cafin/auxilio-a-eventos-alunos/

• O pagamento das despesas aprovadas é feito diretamente ao estudante, por meio de reembolso a ser depositado em conta corrente cerca de 40 (quarenta) dias após entrega dos comprovantes;
  – O auxílio não poderá ser depositado em conta Poupança, tampouco em conta bancária de terceiros;
  – Os comprovantes das despesas deverão conter CNPJ ou CPF do emitente;
  – Estudantes em fase de conclusão do curso deverão ficar atentos ao prazo limite para solicitação de reembolso, cuja documentação deverá ser entregue, pelo menos, 30 (trinta) dias antes do término do prazo final para defesa.
• PORTANTO, o estudante que tiver sua solicitação aprovada, deverá:
  1) Arcar inicialmente com as despesas, observando o princípio da economicidade (selecionando passagens e restaurantes com preços razoáveis);
  2) Ao retornar do evento, entregar à secretaria do Programa, a seguinte documentação para solicitação do reembolso:

– Formulário de autorização de reembolso
– Certificado de apresentação do trabalho
– Certificado de participação no evento
– Comprovantes de despesas (verifique em https://propg.ufsc.br/cfi os comprovantes aceitos)